Ich habe verstanden, dass ich mich mit Digitalisierung beschäftigen muss, weil ich sonst den gesamten Betrieb ausbremse – und ich habe keine Angst mehr davor. Als Erstes werde ich mir genau anschauen, womit ich und unsere produktiven Mitarbeiter ihre Zeit verbringen. Alles, was nicht bei uns liegen muss, wird konsequent delegiert, und alles, was sich sinnvoll automatisieren lässt, wird automatisiert.

Reduzierung der Rückfragen im Team

VORHER
 Dr. Alexander Glässl war zentrale Kontrollinstanz für nahezu alles: Abrechnung, IT, Systeme, Organisation und viele operative Aufgaben liefen über seinen Schreibtisch. Vieles war wenig dokumentiert und stark von einzelnen Personen abhängig. NACHHER
 Durch klare Prozesse, Digitalisierung und Automatisierung mit KI wurden Abläufe übertragbar und unabhängiger vom Inhaber. Arbeitsanweisungen stehen direkt am Arbeitsplatz per QR-Code zur Verfügung, Kennzahlen machen Abweichungen früh sichtbar und Mitarbeiter können Aufgaben selbstständiger übernehmen. ERGEBNIS Heute fallen nach eigener Einschätzung 50–70 % weniger administrative Aufgaben an. Gleichzeitig stieg der Umsatz auf etwa das 1,6-Fache, die Marge liegt bei 47–49 % und die Praxis überschritt zuletzt die 1 Mio. EUR Gewinn. Statt rund sechs Wochen Urlaub sind heute 12–14 Wochen Urlaub pro Jahr möglich.

Gewinnmarge

VORHER Als Inhaber eines Familienunternehmens in 4. Generation war Michael Kammann selbst 60–70 Stunden pro Woche in die Produktion eingebunden. Produktionsplanung, Einarbeitung und zentrale Abläufe liefen manuell und teilweise auf Papier. Gleichzeitig bestand eine starke Abhängigkeit von externen Personalagenturen.

NACHHER Mit digitaler Produktionsplanung, einem digitalen Shopfloorboard, Tablets in der Produktion und einem systematisierten digitalen Onboarding wurden zentrale Abläufe neu aufgestellt. Zusätzlich wurde in eine vollautomatisierte Spritzgussanlage investiert. ERGEBNIS +700.000 € Mehrumsatz und das beste Ergebnis der Firmengeschichte – bei gleichzeitig deutlich reduzierter operativer Einbindung des Inhabers auf nur 2 Arbeitstage pro Woche.

Mehrumsatz (bestes Ergebnis in der Firmengeschichte)

VORHER Hohe persönliche Belastung, fehlende Entlastung und die klare Perspektive, das eigene Architekturbüro möglichst früh abzugeben. Digitalisierung und Prozesse waren als Hebel erkannt, aber es fehlten Orientierung, Prioritäten und ein konkreter Weg in die Umsetzung. NACHHER Mit klareren Prozessen, erfolgreichem Recruiting und einem strukturierten Digitalisierungsfahrplan entstand die Basis für ein zukunftsfähiges Büro. Dirk arbeitet heute mit seinem Wunschteam, hat konkrete Digitalisierungs- und CRM-Themen priorisiert und sieht wieder echte Entwicklungsperspektive für sein Unternehmen. ERGEBNIS Aus dem Wunsch nach Exit wurde wieder Motivation für Wachstum und Weiterentwicklung. Statt möglichst bald aufzuhören, möchte Dirk sein Unternehmen so aufstellen, dass es auch langfristig mit seinem Team erfolgreich weiterlaufen kann.

sofort umsetzbare Hebel aus dem Bootcamp